Fleuristes et gestion du temps

La clé de ce mystère est la gestion du temps, et tout le monde, des étudiants aux propriétaires d'entreprise comme nous, fleuristes, peut grandement bénéficier d'une gestion judicieuse de notre temps.

La gestion du temps vous permet d'augmenter la productivité en rationalisant vos processus en bits gérables. En plus de cela, cela rend le travail moins stressant, car tout ce que vous faites est géré de la manière la plus efficace pour vous et votre équipe. En fin de compte, la gestion du temps améliore tous les aspects d'un magasin de fleurs et cela apparaîtra dans vos livres.

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Planificateur quotidien pour les fleuristes

L'un des moyens les plus simples de gérer le temps est d'obtenir un agenda quotidien, qu'il soit physique ou numérique. Pour les particuliers et l'autogestion, les planificateurs physiques vous donnent un rappel tangible sur le planificateur afin que vous n'oublierez pas de l'avoir en premier lieu. Cependant, les planificateurs électroniques ont l’avantage de pouvoir gérer non seulement votre temps, mais aussi celui des membres de votre équipe. De nombreuses listes de contrôle et outils de collaboration d'équipe sont disponibles sur Internet, mais le plus gros problème n'est pas la plate-forme que vous devez utiliser, mais la façon dont votre équipe l'utilise.

Fleuristes SMART

Quel que soit l'outil que vous choisissez, assurez-vous que les tâches que vous déléguez à vos membres et suivez l'approche SMART.

SMART signifie spécifique, mesurable, réalisable, pertinent et opportun.

Les tâches doivent être spécifiques et directes pour que tout le monde sache ce que cela signifie et quoi faire quand elles leur sont déléguées. Un bon exemple est qu'au lieu de dire "Organiser l'inventaire", il vaut mieux dire "Déplacer les anciens stocks vers le stockage arrière". Être spécifique permet également de clarifier les ambiguïtés possibles.

Les tâches mesurables les rendent plus faciles à gérer car elles montrent clairement la progression de la tâche. S'ils sont reportés ou ne peuvent pas être terminés dans le délai initial, il est facile de les récupérer la prochaine fois car vous savez précisément par où commencer. Au lieu de dire "Terminer les commandes", dire "Terminer 10 commandes" permet de savoir plus facilement combien de commandes vous devez terminer et combien vous devez faire si jamais vous ne pouvez pas les terminer immédiatement.

Les tâches réalisables signifient qu'elles peuvent être atteintes facilement dans un délai raisonnable. Cela peut nécessiter votre connaissance des forces de l'équipe et vous pouvez déléguer des tâches à des personnes qui peuvent faire les tâches mieux que d'autres et avant la date limite. Cela dépend en grande partie de votre équipe, mais une astuce rapide consiste à déléguer des tâches plus petites ou à décomposer de grandes tâches en petits morceaux. Au lieu de dire «Terminer un bouquet», dire «Proposer un design», puis «Concevoir le bouquet», puis «Arranger les fleurs», cela peut être bien mieux parce que les tâches plus importantes peuvent être déléguées à plusieurs personnes à la fois.

Les tâches pertinentes et opportunes se réfèrent à l'urgence des tâches. Pendant les périodes de commandes de fleurs élevées, il peut être plus pertinent et opportun de prioriser les commandes, tandis que pendant les périodes de faible intensité, il est préférable de prioriser les extensions de boutique. Être en mesure de reconnaître correctement l'urgence des tâches à déléguer est d'une grande aide à cet égard.

L'approche SMART est un très bon moyen de gérer vos tâches et, finalement, votre temps. Cependant, il existe encore de nombreuses autres façons d'améliorer votre productivité.

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Heure du fleuriste

Avec les tâches que vous avez, essayez de mesurer le temps qu'il vous faut pour effectuer des tâches spécifiques. Identifiez les ralentissements ou les obstacles possibles dans ces tâches, puis essayez d'améliorer cet aspect. Par exemple, si vous vous retrouvez trop longtemps à terminer une seule commande, essayez de trouver ce qui vous fait prendre trop de temps dans une commande. Est-ce le manque d'inventaire ou le temps qu'il faut pour se déplacer dans la boutique pour obtenir les articles? Si c'est le cas, essayez de commander à l'avance pour la première raison, ou essayez de réorganiser la boutique pour la dernière raison. Visez toujours une amélioration mesurable des tâches.

Priorités des fleuristes

La priorisation est également cruciale dans la gestion du temps. Cela pourrait même être la partie la plus importante. Essayez de marquer différemment les tâches urgentes, non urgentes et répétitives, puis hiérarchisez-les dans cet ordre. Les tâches urgentes peuvent être celles qui sont très limitées dans le temps, comme les commandes express. Les tâches non urgentes peuvent être celles qui ne doivent pas être effectuées immédiatement et celles que vous ne faites pas régulièrement. Les tâches répétées sont les tâches que vous effectuez régulièrement, bien que certaines tâches répétitives puissent être déléguées à des tâches urgentes, selon la situation.

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Le principe de Pareto. Être capable d'identifier les «quelques-uns vitaux», ou les 20% qui produisent 80% de vos résultats, parmi les «nombreux utiles» et de les hiérarchiser correctement est la clé d'une gestion du temps réussie. Pour rester au top de toutes vos responsabilités, vous devriez également toujours essayer de vérifier toutes vos tâches et rappeler à votre équipe de vérifier leurs tâches. Avec ce seul rappel, tous vos autres rappels se mettront en place.

Avec une bonne gestion du temps, non seulement votre productivité augmentera dans votre magasin, mais vous aurez également du temps pour vous détendre et vous détendre après une journée de travail réussie, car vous avez tout rangé au travail.

Fleuristes, quelles sont les façons de prioriser les choses au travail ou les outils que vous utilisez pour la gestion du temps? Partagez vos commentaires ci-dessous!

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